展會(huì)策劃離不開市場(chǎng)，企業(yè)策劃者必須以市場(chǎng)為向?qū)?，利用宣傳、廣告等手段營造商業(yè)氣氛，以造市場(chǎng)聲勢(shì)。利用各種關(guān)系和途徑，為展會(huì)策劃進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最后令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展。
因此，做好展會(huì)策劃要把握以下流程
1、展會(huì)策劃者要對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。
確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3、展會(huì)策劃者要做好實(shí)施前的培訓(xùn)。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
5、展會(huì)策劃在要做好展臺(tái)的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
6、相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7、展會(huì)策劃者做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。
開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
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