（來源：湖南省市場監(jiān)督管理局）

湖南省知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于開展2020年度和2021年度知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項項目驗收工作的通知

各市州知識產(chǎn)權(quán)局，省直有關(guān)單位，各項目承擔單位：

根據(jù)《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項資金管理辦法》的要求，我局定于2022年9月至10月組織開展2020年度和2021年度知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收工作。為確保驗收工作順利開展，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、驗收范圍

湘財行指〔2020〕29號和湘財行指〔2021〕26號文件附件中所示知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目（驗收項目清單見附件1）。

二、驗收方式

驗收工作由省局知識產(chǎn)權(quán)促進處牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)處室和機關(guān)紀委共同參與，并委托湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心（以下簡稱保護中心）具體實施。原則上，除軟課題研究項目全部會議驗收（座談交流會形式）外，10萬元及以下的項目采取書面材料驗收，10萬元以上50萬元以下的項目采取會議驗收，50萬元及以上的項目采取現(xiàn)場驗收。

（一）書面驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，保護中心根據(jù)情況需要組織專家進行書面驗收工作，將驗收結(jié)果反饋省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。

（二）會議驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心，由保護中心組織會議驗收工作，具體時間由保護中心通知，項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分評審；會后由保護中心將驗收結(jié)果反饋至省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。

（三）現(xiàn)場驗收。項目承擔單位按要求提交書面驗收資料至保護中心；資料初審合格后，由知識產(chǎn)權(quán)促進處組織專家組到現(xiàn)場進行驗收，具體時間由保護中心通知。

三、驗收內(nèi)容

驗收工作堅持“公開、公平、公正”的原則，以項目合同文本所確定的目標和內(nèi)容為依據(jù)，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：

（一）項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規(guī)定的目標和任務(wù)指標完成情況、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟和社會效益等。

（二）經(jīng)費管理使用情況。項目承擔單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。

（三）項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、管理經(jīng)驗等。

四、驗收材料

驗收材料主要包括:

（一）湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收申請表（附件2）；

（二）湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收報告（附件3）；

（三）項目合同書文本復(fù)印件；

（四）項目任務(wù)指標完成情況證明材料復(fù)印件（包括但不限于以下指定材料）：

1、如申請專利，需提供專利清單；

2、開展相關(guān)活動，請?zhí)峤换顒诱掌皡⑴c人員簽到表；

3、根據(jù)合同內(nèi)容需提交的其它相應(yīng)材料。

（五）項目經(jīng)費使用情況證明材料：

項目承擔單位財務(wù)部門提供的項目經(jīng)費決算表、財政撥款經(jīng)費支出明細表、項目財政資金單筆支出10000元以上的會計憑證及發(fā)票復(fù)印件等財務(wù)證明材料；

（六）其他相關(guān)證明材料。

以上材料請按順序裝訂成冊，并加蓋相關(guān)部門公章和騎縫章。

五、驗收進度安排

（一）材料準備。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，現(xiàn)場驗收的先提交1份審核，通過后在現(xiàn)場驗收時準備一式5份），于2022年9月23日之前將材料提交至保護中心，同時將《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收報告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請各市州知識產(chǎn)權(quán)管理部門積極配合項目驗收工作，及時通知轄區(qū)內(nèi)項目承擔單位提交驗收材料。

（二）組織驗收。保護中心根據(jù)研究確定的驗收方式，分類組織開展相關(guān)的驗收工作，于10月21日前完成所有項目驗收，并將項目驗收結(jié)果匯總表及專家驗收意見等資料報省局知識產(chǎn)權(quán)促進處。

（三）匯總管理。省局知識產(chǎn)權(quán)促進處根據(jù)上報結(jié)果和材料對年度專項項目驗收情況進行匯總，并將驗收情況納入項目系統(tǒng)管理。

（四）監(jiān)督檢查。機關(guān)紀委對驗收工作的情況進行全程監(jiān)督，對驗收結(jié)果、項目驗收報告等進行抽查。

六、驗收結(jié)論

（一）通過驗收：目標和任務(wù)按照項目合同書要求完成，戰(zhàn)略推進專項資金使用規(guī)范的，通過驗收。通過驗收分為二檔即優(yōu)秀或合格。

（二）不通過驗收：被驗收項目存在下列情況之一者，不通過驗收。

1、未完成項目合同書約定內(nèi)容的；

2、所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實的；

3、未經(jīng)批準擅自修改項目合同書約定目標和內(nèi)容的；

4、超過合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù)，事先未作出說明的；

5、戰(zhàn)略推進專項資金使用中存在嚴重問題的。

（三）2021年項目因特殊原因不能驗收的單位，須提交延期驗收書面申請并經(jīng)過批準，申請延期最長不得超過1年。

七、結(jié)果運用

（一）省局將重點記錄項目經(jīng)費使用、驗收結(jié)果以及整改落實等情況，并將相關(guān)情況納入項目庫管理。

（二）驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經(jīng)費撥付的重要依據(jù)之一。未通過驗收的項目，將限期整改，對整改后仍未通過驗收的項目，三年內(nèi)不得再申報項目，并不支持推薦其申報國家項目。

（三）對不按規(guī)定參加或不配合驗收的項目承擔單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項資金管理辦法》進行處理。

八、聯(lián)系方式

驗收材料提交地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)瀟湘中路113號203辦公室

電子檔材料提交郵箱：408091537@qq.com

聯(lián)?系?人：湖南省知識產(chǎn)權(quán)保護中心??楊森

聯(lián)系電話：0731-89602417

附件：1．2020年、2021年知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項項目驗收清單

???????????2．湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項項目驗收申請表

???????????3．湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項項目驗收報告

湖南省知識產(chǎn)權(quán)局

2022年9月9日

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